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参会指南

参会指南:到场准备、交通住宿与现场签到一次看清

从出发前的证件准备到会场内的签到、寄存与用餐,kaiyun开云官方网站把参会当天会遇到的每个环节整理成可执行清单,出发前花几分钟读完,现场就能直接进场。

08:00现场签到开放
3条地铁换乘路线
4家协议酒店
09:00会务咨询在线
到场全流程

出发前、到场时、入场后,各做一件对的事

参会高峰集中在开场前 40 分钟,按下面的顺序准备,可以把排队时间压到最短。

kaiyun开云官方网站参会指南之出发前的证件与报名信息准备 出发前

出发前一晚:核对报名信息与随身证件

报名成功后系统会发送参会确认信息,请确认姓名、手机号与所选票种无误。现场核验以报名时填写的手机号码后四位为准,请随身携带本人有效身份证件。

  • 提前截图保存参会确认信息,避免现场网络拥堵无法打开。
  • 团队报名由领队统一核验,需准备参与者姓名清单。
  • 如需发票,请在报名页填写开票信息,活动结束后 5 个工作日 内寄出。
kaiyun开云官方网站参会指南之现场签到与证件核验流程 到场时

到场 30 分钟内:完成签到与证件核验

签到台设在会场一楼东侧入口,开放时间为 08:00 至 17:30。核验完成后领取参会证件与手册,证件是全天进出会场的唯一凭证,请随身佩戴。

  • 主通道共 6 条核验通道,其中 1 条为团队与嘉宾专用通道。
  • 忘记报名信息可在签到台凭身份证件查询,平均耗时约 3 分钟。
  • 携带大件行李的参会者可使用一楼西侧的免费寄存柜。
kaiyun开云官方网站参会指南之会场动线与分会场位置说明 入场后

入场之后:跟着动线找到主会场与分会场

主会场位于 A 馆一层,可容纳 1200 人;两间分会场位于二层连廊两侧,分别承担圆桌讨论与实操工作坊。楼层指示牌与志愿者服装均为青碧色,便于识别。

  • 主会场开场前 15 分钟停止自由入场,请提前就座。
  • 分会场座位有限,凭票种权限进入,满座后开放站立区。
  • 茶歇区设在一层中庭,供应时间为 10:30 与 15:30。
交通与周边

怎么来、住哪里、吃什么

会场位于国际会展中心 A 馆,地铁、公交、自驾与接驳车四条路线均可到达,周边餐饮与住宿选择充足。

地铁与公交

地铁 3 号线会展中心站 B 出口步行约 6 分钟直达会场东门,是最省时的到达方式。

  • 3 号线会展中心站 B 口,步行约 6 分钟
  • 7 号线文化广场站换乘 3 号线,全程约 25 分钟
  • 公交会展中心站 12 路、48 路、夜 3 路

自驾与停车

会场地下停车场提供 800 个车位,参会车辆凭参会证件可享受 8 折停车优惠。

  • 入口南门地下车库入口,限高 2.2 米
  • 费用首小时 6 元,之后每小时 4 元,单日封顶 40 元
  • 提示开场前 1 小时为入场高峰,建议提前出发

接驳车班次

会场在地铁 3 号线会展中心站与会展北路停车场之间安排循环接驳车。

  • 早班07:30 – 09:30,每 15 分钟一班
  • 晚班17:00 – 19:00,每 20 分钟一班
  • 上車点地铁站 B 口东侧 50 米

协议酒店

会场步行 10 分钟范围内有 4 家协议酒店,报名后可在参会确认信息中获取协议价代码。

  • 步行 5 分钟会展商务酒店,每晚 420 元起
  • 步行 8 分钟云庭精选酒店,每晚 560 元起
  • 步行 10 分钟锦汇大酒店,每晚 880 元起

餐饮与茶歇

会场内不设明火餐饮,一层中庭与二层连廊设有茶歇点,场馆周边 300 米内有多种餐食选择。

  • 会场内茶歇 10:30 / 15:30,含咖啡与轻食
  • 午餐11:30 – 13:00,会展中心北门餐饮区
  • 清真可提前 48 小时向会务组登记需求

无障碍与母婴服务

会场各入口均设无障碍坡道,一层东侧设有母婴室与休息区,可向志愿者寻求协助。

  • 无障碍电梯直达主会场与分会场
  • 母婴室一层东侧 108 室,全天开放
  • 医疗点一层西侧服务台,配有基础急救物资

会场关键时间与服务数据

以下时间为常规安排,如遇现场调整,会第一时间通过参会确认信息与现场广播同步,建议入场后留意指示牌。

08:00签到台开放,东侧入口
09:30主会场开场,提前 15 分钟停止入场
6条核验通道同时开放
800个地下车位,凭证 8 折
现场四步

进场只需要四步

从到达会场到落座,全程平均耗时约 12 分钟,团队与嘉宾可走专用通道。

1

到达与核验

东侧入口出示手机号后四位与身份证件,快速核验身份。

2

领取证件

领取参会证件与手册,证件全天有效,请随身佩戴。

3

寄存与安检

大件行李可免费寄存,主会场入口设有常规安检。

4

按票种入场

依据票种权限进入主会场或分会场,开场前 15 分钟停止自由入场。

常见问题

参会前问得最多的四件事

还有没覆盖到的情况,可以直接联系会务组,工作日 09:00 – 18:00 均有人值守。

现场签到需要携带哪些材料?
请准备报名时填写的手机号码后四位,以及本人有效身份证件。团队报名由领队统一核验;如确需代领,请提供参与者姓名清单并在签到台登记代领人信息。
会场周边有协议酒店吗?
会场步行 10 分钟范围内共有 4 家协议酒店,房价区间为每晚 420 元至 880 元。报名成功后可在参会确认信息中找到预订通道与协议价代码,房源紧张时建议提前三周预订。
可以携带随行人员一起入场吗?
主会场按票种核定入场权限,一张票对应一位参会者。随行人员如需参会请单独报名并选择对应票种;未满 16 周岁的参与者需由监护人全程陪同,并在签到台签署安全提示确认。
行程临时变化能否改期或退票?
活动开始前 7 天可免费改期或申请全额退还;开始前 3 至 6 天按票面金额的 70% 退还;开始前 48 小时内支持改期但不支持退款。改期与退款均需通过原报名渠道提交,会务组将在两个工作日内书面回复。

有具体问题,交给会务组

填写下面的信息,说明你的到场时间、随行人数或特殊需求,会务组会在工作日内回电确认,并同步最新的签到与动线安排。

  • 咨询电话:400-000-1234
  • 邮箱:huiwu@xzmmj.com
  • 服务时间:工作日 09:00 – 18:00
用于现场签到核对
会务组以此号码回电
方便安排团队专用通道
选填,便于错峰安排
特殊需求请提前 48 小时说明
提交即表示同意会务组以电话或短信方式与您联系。

把行程定下来,剩下的交给现场

kaiyun开云官方网站的报名通道与议程同步更新,完成报名后可随时回访本页,查看签到时间、接驳班次与最新动线提示。

08:00签到台开放时间,东侧入口
400-000-1234会务咨询电话,工作日 09:00 – 18:00